ワンルームマンション投資。管理会社の変更(3):管理会社変更のプロセス①

公開日: : 最終更新日:2015/03/11 ワンルームマンション投資の経費と利回り

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さて、マンションオーナーにとって、「管理会社を変える」作業は大きな作業になると思います。

実際は大したことないのですが・・・。ただ、普通ならばやる前は腰が引けます。

その理由は、どのようなプロセスで管理会社を変えるのかイメージできないことも原因だと思います。

 

そこで、ここで少し管理会社を変える際のプロセスについて整理します。

なお、以下のプロセスは実際に筆者が行ったプロセスですが、

筆者は管理組合の理事長ですので一般の組合員の人は理事長との

連携が必要になると思います。

 

1.管理会社を変える意向を他の理事の人と共有する

筆者は、これを一番最初に行いました。

今回管理会社を変える理由は、管理が悪いわけではなく、将来的に修繕費の

不足の危惧であるため、目的を明確して理事会の意思統一をはかりました。

 

基本的に管理費が安くなることに異議を唱える人はいないと思いますので

最初に複数の見積もりを取って、数字をベースに管理会社を変える意向を

オープンにする方法もあるかと思います。

ただ、この方法では、プロセスが見えず結果しかわからないので、

特定の管理会社への利益誘導ととられかねないためにおすすめはしません。

 

2.見積もりをお願いする管理会社を選定する

これは、難しいです。筆者は管理会社に相見積もりを依頼するポータルサイトを

利用しましたが、今にして思えばリプレースに積極的な管理会社リストから

選定したほうが良かったと考えます。

上記リストは今後筆者で作成して公開します。

 

3.理事長として管理会社にご連絡。見積もり依頼をする。

筆者は理事長なので、筆者の名前で管理会社様と接触を図りました。

もし、読者の方が管理組合の理事であれば、理事長と話をして、

理事長代行として接触してもよいと思います。

 

問題は、一般の組合員で理事長が乗り気でない場合です。

後述しますが、実際に管理会社を変更する際は理事長(または理事会)に

結構負担がかかります。

理事長(理事会)が管理会社を変えることに同意していない中で

話を進めることは実質不可能です。

 

一応、進め方としては、今まで理事会に出席されていないならば、

まず理事会に出席することから始める必要があるかもしれません。

 

もしくは、いち組合員として管理会社から現状よりも安くなる見積もりを

先にとる方法もあります。

安くなる金額をベースに理事長に相談する方法でも良いかもしれません。

 基本的に管理費が安くなることを喜ばないオーナーはいないはずです。

実際に変更時に理事長(理事会)発生する作業についても、組合員の

読者の方が協力する旨をお伝えすればよいでしょう。

 

 

実際に見積もりをもらう際のプロセスは、次号以降にご説明します。

 

注意点は、 現状の管理会社を含めて、すべての関係者に「礼」を尽くして

行動することです。

 

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